Ciamis, galuh.id – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Ciamis memberikan pembekalan pengelolaan arsip kepada Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Kejaksaan Negeri Ciamis, Kamis (12/6/2025). Kegiatan ini bertujuan membentuk aparatur negara yang tertib administrasi dan sadar pentingnya arsip sejak dini.
Kepala Dispusip Ciamis, Dadan Wiadi, menyampaikan bahwa arsip bukan sekadar tumpukan dokumen. Melainkan aset strategis yang mencerminkan akuntabilitas dan kinerja instansi pemerintahan.
Baca Juga: Bupati Ciamis Terima Kunjungan Tokoh Politik, Sinyal Maju Dampingi Herdiat
“Arsip yang tertata rapi akan memudahkan pencarian informasi, mempercepat proses pengambilan keputusan, dan menjamin kelancaran operasional lembaga,” ujar Dadan.
Dalam kegiatan ini, para CPNS dikenalkan pada konsep dasar pengelolaan arsip aktif dan inaktif, jenis-jenis arsip, metode penyimpanan, serta strategi pengamanan dokumen, baik fisik maupun digital. Tak hanya itu, peserta juga dibekali teknik penyelamatan arsip dari potensi kerusakan akibat usia dokumen, kelembapan, atau bencana.
Melalui pendekatan interaktif, para peserta diajak untuk memahami peran arsip dalam menciptakan birokrasi yang transparan dan akuntabel, sekaligus mencegah hambatan administratif maupun risiko hukum di kemudian hari.
Dadan menekankan bahwa CPNS sebagai generasi baru birokrasi perlu memiliki kesadaran sejak awal tentang pentingnya pengelolaan arsip yang baik.
“Sosialisasi ini adalah langkah awal untuk membangun fondasi budaya kerja yang profesional, tertib, dan berbasis pelayanan publik,” tandasnya. (GaluhID/Tegar)