Cara membuat undangan Zoom Meeting perlu kita ketahui. Aplikasi Zoom sudah seperti sahabat sejati bagi para pelajar, guru, ataupun pekerja kantor.
Banyak kegiatan yang akhirnya dilakukan secara daring menggunakan Zoom. Mulai dari kegiatan belajar mengajar, kegiatan seminar, dan juga kegiatan rapat kantor.
Oleh karena itu Zoom memang sebuah software aplikasi yang sangat berguna. Dengan menggunakan Zoom kita bisa melakukan panggilan secara grup dengan mudah.
Selain itu terdapat fitur tambahan seperti dapat merekam Meeting, share screen, white board, dan masih banyak lagi.
Kamu tidak perlu khawatir lagi karena Zoom sudah bisa kita gunakan di berbagai perangkat seperti PC, laptop, Ipad, dan juga ponsel.
Nah pasti untuk menggunakan Zoom, supaya banyak ornag yang dapat bergabung memerlukan tautan undangan. Oleh karena itu kamu harus tahu bagaimana cara membuat undangan Zoom Meeting.
Baca Juga: Cara Membuat Akun Zoom, Dukung Kegiatan Online Saat Pandemi
Lalu, bagaimana cara membuat undangan Zoom Meeting? Simak penjelasan lengkapnya pada artikel berikut ini.
Cara Membuat Undangan Zoom Meeting Melalui Desktop
- Langkah pertama untuk membuat undangan Zoom Meeting melalui desktop adalah kamu harus menginstall software Zoom untuk desktop.
- Kemudian setelah selesai mendownload, sign in terlebih dahulu ke akun Zoom yang sudah kamu punya.
- Setelah sudah berhasil masuk ke aplikasi Zoom, kamu akan disungguhkan tampilan home screen Zoom.
- Klik icon berwarna orangen dengan tulisan new Meeting, selanjutnya kamu akan diarahkan pada tampilan Zoom Meeting.
- Kamu bisa klik icon titik tiga yang berada pada bagian bawah tampilan, kemudian klik pada tulisan invite people.
- Setelah itu kamu akan diberi 3 pilihan untuk mengundang orang untuk bergabung. Yakni dengan undangan melalui email, salin url Meeting, atau dengan salin undangan Meeting.
- Kamu bisa memilih antara 3 pilihan tersebut sesuai dengan kebutuhanmu. Jika kamu memilih salin url Meeting atau salin undangan Meeting, kamu dapat membagikannya melalui personal chat ataupun chat grup.
- Selesai.
Jika kamu merupakan host dari Meeting tersebut, kamu bisa membagikan undangan Meeting ke perserta yang akan mengikuti Meeting.
Namun jika kamu merupakan salah satu peserta dan ingin membagikan undangan, cara yang harus kamu lakukan juga hampir sama.
Apabila kamu bukan host, kamu harus bergabung terlebih dahulu dengan Meeting tersebut.
Cara Membuat Undangan Zoom Meeting dengan Ponsel atau HP
- Kamu harus menginstall terlebih dahulu aplikasi Zoom melalui playstore ataupun appstore.
- Kemudian login ke akun Zoom yang kamu punya.
- Setelah itu klik new Meeting, kemudian selanjutnya klik start Meeting.
- Lalu setelah kamu sudah masuk kedalam Meeting, klik icon participants -> invite.
- Jika menggunakan ponsel kamu akan melihat empat pilihan, yakni dengan melalui pesan, gmail, kontak Zoom, atau dengan menggunakan url.
- Pilih sesuai dengan kebutuhan, jika kamu memilih untuk menyalin url jangan lupa untuk membagikan ke peserta yang akan mengikuti Meeting.
- Selesai.
Hampir sama dengan cara jika menggunakan desktop, perbedaannya hanya terletak pada kamu bisa membagikannya melalui pesan.
Baca Juga: Aplikasi Meeting Online yang Memudahkan saat Work From Home
Nah itu dia 2 cara membuat undangan Zoom menggunakan desktop dan juga ponsel. Kedua cara tersebut bisa kamu lakukan untuk Meeting yang bersifat langsung.
Jadi kamu bisa membuat Meeting saat itu juga, maka kamu bisa menggunakannya pada saat itu juga. Namun menggunakan Zoom secara free hanya memiliki waktu untuk Meeting sekitar 40 menit.
Apabila waktu sudah habis maka Zoom akan otomatis tertutup dan Meeting akan berakhir. Tapi jangan khawatir karna kamu bisa kembali masuk ke link yang sama setelah Meeting tertutup.
Jika kamu merecord Zoom Meeting tersebut, maka hasil record-nya akan terhenti dan langsung tersimpan di perangkat.
Sangat mudah dan praktis bukan membuat undangan Zoom, bisa langsung kamu praktekkan untuk Meeting bersama rekan kerja ataupun rekan sekelas. (GaluhID)
